Software de gestión de compras para construcción — RFQ, pedidos, subcontratas y CAE — BuildNexion
Compras y subcontratas

Software de gestión de compras
para construcción y obra

Pide ofertas a varios proveedores, compáralas lado a lado con IA y adjudica la mejor. Genera pedidos y contratos de subcontrata, y controla el cumplimiento CAE con revisión automática por IA.

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El maestro de proveedores

Cada proveedor con su ficha, sus tarifas y su histórico de compras

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PROVEEDOR
Solo ladrillos SL
666 666 666 contacto@sololadrillos.es C/ Gimenez Garcia 2
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ResumenTarifas · 27Versiones · 2Proyectos · 1Documentos
Precios vigentes
27 líneas
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DescripciónRefUdPrecioΔ
Arena de río gruesa 0/4 saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-014Saco3,50 € 2,8%
Cal hidráulica NHL 3,5 saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-019Saco8,40 € 3,4%
Cemento blanco BL 42,5 R saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-012Saco9,50 € 4,0%
Cemento CEM II/B-L 32,5 R saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-011Saco6,90 € 4,2%
Gravilla rodada 4/12 saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-015Saco4,10 € 3,5%
Mortero cola gris C1 saco 25 kg
Áridos, cementos y morteros
ARD-016Saco7,80 € 3,7%

Comprar mal y descontrolar las subcontratas cuesta dinero y disgustos

Las compras y las subcontratas son la mitad del coste de una obra. Gestionarlas por WhatsApp y Excel es donde más margen y más tranquilidad se pierden:

Pides ofertas por WhatsApp y email suelto

Cada compra es una cadena de mensajes, PDFs de tarifa y llamadas. Comparar tres ofertas se convierte en una tarde con la calculadora y el bloc de notas.

No sabes a quién comprar más barato

Sin un comparativo lado a lado, adjudicas por costumbre o por el que antes contesta. Pierdes margen en cada partida sin darte cuenta.

Riesgo legal con las subcontratas

Dejas entrar a obra a empresas sin comprobar altas de Seguridad Social, seguros o PRL. Si hay inspección o accidente, la responsabilidad recae sobre ti.

Cómo funciona

De la petición de oferta al control de la subcontrata

1

Pide ofertas a varios proveedores

Selecciona partidas del presupuesto (o conceptos concretos del descompuesto: material, mano de obra, maquinaria) y lanza la petición de ofertas a los proveedores y subcontratas que quieras comparar.

2

Compara lado a lado con IA

Sube las ofertas en PDF o Excel: el OCR extrae precios y unidades automáticamente. El comparativo visual te muestra columna por columna quién es más barato en cada línea.

3

Adjudica y genera el documento

Elige la mejor oferta. Si es material, se genera el pedido de compra; si es subcontrata sobre una obra, se genera el contrato. Todo con los datos fiscales de ambas empresas.

4

Controla el cumplimiento CAE

La subcontrata sube su documentación a su portal y la IA la revisa por ti: semáforo verde, ámbar o rojo de si está al día para entrar a obra. Le notifica lo que falta.

Un módulo completo

Todo lo que necesitas para comprar y subcontratar

Peticiones de ofertas, pedidos, contratos de subcontrata, portal de proveedores y cumplimiento CAE con IA. Todo en un mismo sitio y conectado con el presupuesto de la obra.

Petición de ofertas (RFQ)

Pide precio a varios proveedores por capítulos, partidas o por concepto del descompuesto. Comparativo visual lado a lado, OCR con IA de las ofertas en PDF o Excel y adjudicación en un clic que genera el pedido.

Pedidos de compra

Crea pedidos desde una oferta adjudicada o a mano, con líneas por partida y creación de proveedor sobre la marcha. PDF profesional con los datos fiscales de tu empresa y del proveedor.

Contratos de subcontrata

Documento de contrato con cláusulas editables y plantilla propia de tu organización. Envío a la subcontrata y firma digital de las dos partes: firma la constructora y firma la subcontrata desde su portal.

Portal de la subcontrata

Cada subcontrata entra con su usuario y contraseña a un portal propio donde sube su documentación, firma el contrato y ve qué le falta por aportar. Sin correos de ida y vuelta.

Cumplimiento CAE con IA

La IA revisa por ti altas en la Seguridad Social, seguros de responsabilidad civil, inscripción en el REA, PRL y demás documentos, y da un semáforo verde, ámbar o rojo de si la subcontrata está al día.

Proveedores y subcontratas unificados

Un solo maestro de empresas con su ficha, sus tarifas y sus gremios. Filtra por especialidad, controla alertas de CAE y ten todo el histórico de compras de cada proveedor en un sitio.

Cumplimiento CAE con IA

La IA revisa la documentación de tus subcontratas por ti

La coordinación de actividades empresariales (RD 171/2004) te obliga a comprobar que cada subcontrata está al día antes de que pise la obra. Con BuildNexion no tienes que revisar cada PDF a mano: la subcontrata sube su documentación a su portal y la IA la analiza y te da un semáforo claro.

Altas y certificados de la Seguridad Social y Hacienda al corriente
Seguro de responsabilidad civil e inscripción en el REA vigentes
Documentación de PRL y de los trabajadores que van a la obra
Aviso automático de documentos que faltan o están caducados
Verde · al día
Toda la documentación vigente. La subcontrata puede acceder a la obra.
Ámbar · atención
Falta algún documento o hay uno a punto de caducar. Se notifica al proveedor.
Rojo · no cumple
Documentación caducada o ausente. No debería entrar a obra hasta regularizar.
Todo el flujo de compra

Desde pedir precio hasta certificar a la subcontrata

Cada pieza del proceso de compra de una obra, resuelta en la misma plataforma y conectada con el presupuesto.

Petición de ofertas

Solicita precio a 3, 5 o 10 proveedores a la vez, por partidas o por concepto del descompuesto.

Comparativo de ofertas

Tabla lado a lado con el más barato de cada línea resaltado. Adjudicas con datos, no por costumbre.

Pedidos de material

Genera el pedido desde la oferta ganadora, con líneas por partida y PDF con datos fiscales.

Contratos de subcontrata

Documento con cláusulas editables y firma digital de la constructora y de la subcontrata.

Control de subcontratas

Ficha por empresa con gremios, tarifas, contratos, certificaciones y estado de cumplimiento.

Coordinación de actividades (CAE)

Checklist de documentación (RD 171/2004) revisado por IA con semáforo de riesgo por subcontrata.

Portal de proveedores

Acceso con usuario y contraseña para que suban su documentación y firmen sin llamadas.

Certificaciones de coste

Las certificaciones de la subcontrata cuelgan del contrato: acumulado a origen, retención e IVA/ISP.

Las compras conectadas con toda la obra

Cada pedido y cada contrato queda imputado a la partida del presupuesto contra la que compras. Así el coste comprometido y el gasto real de la obra se actualizan solos, sin doble captura.

Preguntas frecuentes

Todo sobre la gestión de compras y subcontratas

Centraliza tus compras.
Controla tus subcontratas.

Pide ofertas, compara, adjudica y comprueba el CAE con IA. Todo en un mismo sitio.

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